Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
Для представления товара, услуг, проектов и другой информации довольно часто проводится создание презентации. Существует довольно большое количество программ, которые можно использовать для создания качественный и интересных презентаций, среди всех отметим PowerPoint. Выпустила эту программу компания Майкрософт как мощный инструмент оформления практически любого доклада. Она имеет большое количество различных настроек и инструментов, за счет которых проводится создание и изменение проекта. Рассмотрим подробнее, как сделать презентацию в PowerPoint 2010.
Оглавление:
Этапы создания презентации
Перед тем как начать создание презентации в PowerPoint следует найти всю необходимую информацию, которая будет использоваться для заполнения слайдов. Проект можно сохранить в достаточно распространенном на сегодняшний день формате PDF, который поддерживает самый различный тип информации: текст, изображения, векторная графика, активные ссылки и многое другое.
Стандартный набор презентации представлен следующей информацией:
Тема презентации.- Текст.
- Различного рода иллюстрации: как несущие смысловую нагрузку, так и выступающие в качестве украшения страниц.
- Музыка и прочие звуковые эффекты.
- Слайд шоу.
Всю работу можно разделить на несколько основных этапов, о которых далее поговорим подробнее.
Оформление титульного листа
PowerPoint для чайников — часто можно встретить подобное мнение. Это связано с тем, что даже при отсутствии требуемых навыков и знаний можно провести создание презентации за счет присутствия готовых шаблонов и стандартных дизайнов. Однако, программа подходит и для продвинутых пользователей, которые будут самостоятельно разрабатывать проект и его дизайн.
Зачастую работу начинают с создания титульного листа. Пошаговая инструкция состоит из следующих шагов:
В верхнем меню следует выбрать функцию «Создать слайд».- При клике правой клавишей появляется выпадающий список, где можно выбрать раздел «Макет».
- Следующее выпадающее меню позволяет выбрать макет, связанный с размещением только заголовка.
- Появившаяся рамка является полем для введения заголовка, ее можно перемещать по листу, используя при этом направляющие.
- Кликнув по рамке можно ввести текст, который и станет заголовком. Как правило, этот текст является названием презентации.
Подобный титульный лист сегодня встречается редко, так как на нем отображается и другая информация: год, Ф. И. О докладчика и так далее. Следует выбирать наиболее подходящий тип макета в выпадающем списке, который позволяет вводить всю требующуюся информацию. В дополнительных настройках предоставляется возможность выбрать цвет и тип шрифта, а также другие параметры, к примеру, расстояние между символами.
Создание фона
Часто можно встретить ситуацию, когда в качестве фона используется изображение или определенный цвет, градиентный переход оттенков. Программа PowerPoint также позволяет подобным образом оформлять свои проекты. Для назначения дизайна следует:
- Выбрать раздел «Дизайн».
- Перейти во вкладку под названием «Темы».
- Выбрать понравившийся вариант из представленных.
Есть и дополнительные настройки, которые делают каждую из стандартных тем настраиваемой. При желании можно использовать собственные изображения в качестве фона.
Программа позволяет создавать слайды с различным фоном. Если есть необходимость в изменении фона только одного или нескольких слайдов, но не всех, то правильно выполнить подобную работу можно следующим образом:
- Переходим на вкладку «Слайды».
- Путем клика выбираются странички, к которым будет применяться иной эффект.
- В разделе «Темы» выбираем наиболее подходящий шаблон.
- Выбираем «Применить к выделенным слайдам».
Подобным образом можно сделать красивую презентацию, к примеру, путем применения разных фонов для всех разделов.
Добавление изображений
Как ранее было отмечено, в презентации могут добавляться различные изображения, графики и фотографии. Для работы с изображениями был добавлен отдельный пункт. Добавление изображения проводится следующим образом:
В верхней части программы выбираем раздел «Вставка».- После выбора данного раздела появится подменю, в котором выбирается пункт «Рисунок».
- В небольшом модальном окне появится функция открытия проводника для поиска требуемого изображения на жестком диске устройства. После выбора изображения нажимается виртуальная клавиша «Вставить».
- Рабочая область устроена так, что появившееся изображение можно перетягивать, изменять его размеры и редактировать иным образом через специальное меню.
Подобным образом можно вставлять в презентацию практически все изображения: от обычных фотографий в формате jpg, так и векторную графику в формате png. Поддерживаемые форматы указываются в модальном окне поиска файла. При этом форматы, которые не поддерживаются для подобной вставки, не отображаются.
Работа с текстом
Текстовая информация — неотъемлемая часть практически любого проекта. В PowerPoint процесс добавления текста довольно прост, его можно копировать в буфер обмена с другого документа и напрямую вставлять в страницы презентации. Дополнение текста проводится следующим образом:
- Выбираем необходимый участок рабочей области слайда и кликаем по нему.
- Можно проводить введение текстовой информации вручную, а также выполнить команду вставки с буфера обмена.
- В верхней части программы есть панель настройки размера шрифта, его типа и цвета.
При желании можно проводить перемещение текстовых блоков, для чего достаточно выделить и его и зажатой левой клавишей двигать указатель в допустимой области.
Вставка звуковых файлов
Интерактивная презентация может также сопровождаться музыкой. Конечно, при открытии PDF-файла через программы, предназначенные для чтения книг, звуковая дорожка не будет воспроизводиться, но презентация в PowerPoint будет идти со звуковым сопровождением. Процесс добавления музыки выглядит следующим образом:
Подбирается наиболее подходящий файл.- В верхней части программы выбирается пункт «Вставка» и подпункт вставки звука.
- Появившееся окно позволяет найти звуковую дорожку на жестком диске.
- После выбора файла можно также указать дополнительные настройки, к примеру, автоматического воспроизведения музыки или ее повтор.
Отметим тот момент, что программа не имеет удобных инструментов работы со звуком. Поэтому целесообразно подготовить звуковое сопровождение в программе, предназначенной для работы со звуковыми дорожками.
Разработка слайд-шоу
В некоторых случаях презентация представлена исключительно слайд-шоу. Создается он следующим образом:
Для начала создается новая презентация.- Во вкладке «Вставка» выбирается «Фотоальбом».
- В модульном окне проводится выбор пункта «Файл или диск», после чего можно будет провести указание всех рисунков.
- Для того чтобы проект выглядел привлекательно в выпадающем меню выбирают пункт «Вписать в слайд». В подобном случае все изображения будут растягиваться для заполнения рабочей области.
После нажатия на клавишу «Создать» появиться слайд-шоу.
При рассмотрении того, как сделать презентацию в PowerPoint 2007, отметим, что редактор различных версий отличается не существенно. Более новые имеют большее количество функций, но принцип работы у них примерно одинаковый.
