Как проверить орфографию в Microsoft Ворд?

Microsoft Word — это одна из передовых программ, предназначенная для набора текста и создания таблиц, а также способная редактировать текстовые файлы. Данный продукт обладает большим количеством возможностей, но наиболее востребованными, пожалуй, являются проверка орфографии и грамматики.

Оглавление:

• Преимущества в работе с текстовым редактором Microsoft Word
• Автоматическая проверка
• Проверка по умолчанию
• Установка средств проверки правописания
• Проверка для выбранного языка по умолчанию

Грамотно набранный текст — это показатель уровня интеллекта и образованности человека. Функция проверки правописания является отменным помощником в случае, если возникают сомнения в правильности написания слов в тексте, а также в расстановке знаков препинания.

В силу множества причин, у многих пользователей возникают трудности в использовании этой возможности. В данной статье мы постараемся рассказать вам о том, как правильно использовать эту функцию в Word 2007 и 2010 годов.

Программа предусматривает несколько вариантов проверки в каждой из своих версий. В только установленной программе предусмотрена автоматическая проверка грамматики и орфографии: ошибки в грамматике программа подчеркивает зеленой волнистой линией, а орфографические — красной. Для того чтобы не возникало погрешностей в работе Microsoft Word, необходимо не только включить соответствующие проверки, но и правильно их настроить.

Преимущества в работе с текстовым редактором Microsoft Word

1. Возможность много писать и при этом мало редактировать;
2. Безупречная способность выстраивать множество различных диаграмм;
3. Создание блочных документов;
4. Сохранение готовых файлов в различных форматах, например: PDF;
5. Грамотно разработанная система помощи для пользователя;
6. Мастер предварительного просмотра документов;
7. Уменьшение размеров файлов и улучшение восстановления некорректных файлов;
8. Удаление сохраненных исправлений, а также комментариев и скрытого текста в текстовом файле;
9. Подключение текстовых файлов к бизнес-потоку.

Автоматическая проверка

Если программа не выделяет ошибки в правописании, то, вполне возможно, что в ней отключены функции автоматической проверки. Убедиться в этом и, при необходимости, включить ее можно следующим образом:

• Кликаем на кнопку «Office» или «Файл» (орфография в ворде 2007);
• Выбираем раздел «Параметры Word»;
• В появившемся окне с левой стороны отобразится пункт «Правописание»;
• Чтобы устранить проблему, напротив пункта «Автоматически проверять орфографию» ставим галочку;
• Что касается группы «Исключения», то там следует все галочки убрать и сохранить изменения при помощи кнопки «Ok».

Проверка по умолчанию

Чтобы во время правильно набираемого слова, Microsoft Word не подчеркивал его, необходимо добавить его во внутренний словарь программы. Для того чтобы исправить эту ошибку, нам потребуется:

• Выделить необходимый фрагмент текста;
• В меню Microsoft Word выбираем раздел «Рецензирование», а затем «Правописание» (версии 2007 года и новее) или пункт «Сервис» и «Правописание» (версии 2003 года и старше).

В появившемся окне программа отобразит слова, которые, по ее мнению, написаны неверно. Есть возможность осуществить с ними следующие действия:

1. Отредактировать ошибку, если она действительно там присутствует;
2. Добавить слово в словарь Microsoft Word, если оно написано верно и регулярно используется. Рекомендуется воспользоваться этой функцией, чтобы программа впредь не подчеркивала правильно написанное слово;
3. Пункт «Пропустить», если ошибки в тексте нет, но и нужды добавлять слова в словарь тоже нет.

Установка средств проверки правописания

Если на требование проверить правописание, редактор выдает следующие сообщения «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены», то следует сделать следующие действия:

• «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ и компонентов»;
• Из имеющегося списка выбрать Microsoft Word и кликнуть на кнопку «Изменить»;
• В отобразившемся окне следует выбрать пункт «Добавить или удалить компоненты», а затем «Продолжить»;
• Далее, следует открыть пункт «Общие средства Office» -> раскрыть имеющийся список «Средства проверки орфографии» -> поставить галочку напротив раздела «Запускать все с моего персонального компьютера».

Проверка для выбранного языка по умолчанию

Порой, причиной игнорирования вордом ошибок, может быть отсутствие установленного флажка с соответствующим требованием. Для того чтобы отменить эти характеристики, необходимо:

• Выбрать раздел «Рецензирование»;
• В появившемся разделе «Правописание» выбрать пункт «Выбрать язык»;
• Из перечня имеющихся выбрать нужный для работы язык;
• Снять флажок напротив «Не проверять правописание».

Желаем вам легкой работы в текстовом редакторе Microsoft Word!