Файл DBF: структура и способы открыть базу данных

Как открыть файлИногда пользователям компьютера попадаются файлы с расширением .dbf. Стандартными средствами Windows сразу открыть их не получается. Возникает вопрос о том, как работать с файлами DBF. Открыть их несложно, нужно только знать несколько правил и подобрать программное обеспечение.

Оглавление:

Общие сведения о формате


DBF — формат, применяемый для работы с базами данных. Впервые появился в 1980-м в программе dBase II в качестве основного. С тех пор совершенствовался, расширялся. Благодаря удобству и многолетней привычке и сейчас «стоит на вооружении» во многих коммерческих программах. Формат является одним из стандартных в своей области применения.

Сейчас используется в системах управления данными, программах для работы с электронными таблицами. Структура файла DBF выглядит примерно следующим образом:

  • заголовок — содержит описание файла;
  • основная информация в виде таблицы.

Иногда вместе с ним идут файлы с другими расширениями: .dbt, .fpt. Они не являются самостоятельными и не открываются без основного.

Открыть базу данных DBF можно с помощью стандартных приложений в составе популярных пакетов:

  • Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Access;
  • OpenOffice.org.

Существуют и отдельные программы для открытия DBF, например:

  • DBF Viewer Plus;
  • DBF Commander;
  • DBFShow.

Их функционал может заметно отличаться, но при правильном подборе открываются широкие возможности:

  • просмотр, изменение таблиц;
  • сохранение файлов в других распространенных форматах;
  • быстрый и эффективный поиск информации;
  • сортировка, выборка данных;
  • поиск дубликатов и др.
Мы уверены, что Вам будет интересна статья о программах для открытия файлов CDR.

Использование Excel




Чтобы открыть файлы DBF без установки допольнительного софта, можно просто воспользоваться средствами Microsoft Office. Как правило, этот пакет можно встретить на большинстве компьютеров, особенно офисных. Формат не «узнается» стандартными средствами операционной системы, но выход есть. Например, в Microsoft Excel последовательность действий будет такой:

  1. Как используется dbf файлЗапустить приложение и вызвать диалоговое окно открытия файлов. Для этого можно использовать стандартное меню открытия или специальную команду, набранную на клавиатуре: нажать «Ctrl» и, удерживая ее, дополнительно — «O».
  2. В нижней части окна нужно выбрать тип файлов: «Все файлы». В выпадающем списке нет DBF, но таким способом обходится ограничение и задействуются все доступные возможности Excel. Как альтернативный вариант — применение технологии «drag-and-drop». В этом случае файл DBF необходимо захватить курсором и перекинуть в рабочую область Excel. Результат — тот же.

Открытие по умолчанию

Описанный выше способ эффективен, но не всегда удобен. Недостатком является то, что открывать каждый раз приходится вручную. Автоматизировать процесс можно, выполнив несколько простых действий:

  1. Как управлять файлом dbf Использоваться будет привычное меню «Проводника». Правой кнопкой нужно кликнуть по документу с расширением .dbf.
  2. Из выпавшего меню выбирается нужный пункт: «Открыть с помощью…».
  3. В появившемся окошке требуется найти нужное приложение, например, Excel. Оно может быть в «Рекомендуемых программах». Если там нет, следует поискать чуть ниже в «Других программах». Если здесь пусто, необходимо нажать напротив «крестик», и они появятся. На будущее, для подобных случаев есть еще кнопка «Обзор» чуть ниже. Там также можно выбрать интересующую программу в ручном режиме.
  4. Для того чтобы выделенное приложение применялось каждый раз автоматически, нужно поискать внизу соответствующую надпись: «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа». Напротив нее ставится «галочка».
  5. Процедура заканчивается нажатием кнопки «OK» или двойным щелчком по названию нужной программы. Теперь файлы будут открываться сразу, так как по умолчанию уже выставлены все необходимые настройки.

Того же результата можно добиться другим простым путем, также с участием «Проводника»:

  1. Файл DBF выделяется правой кнопкой мышки. В открывшемся меню интересуют «Свойства».
  2. В появившемся окошке есть кнопка «Изменить». Ее нужно нажать и выбрать нужное приложение, например, Excel.
  3. Нажать кнопку «OK» сначала в окне выбора, а затем — в окне «Свойства».

Аналогичным образом можно использовать вместо Excel приложение Access. Это лишь вопрос личных предпочтений.

С помощью онлайн-ресурсов

Если нужны другие способы работы с DBF, на просторах Сети можно легко скачать онлайн одну из специализированных программ. Выбор серьезного софта особенно велик, но за него, скорее всего, придется платить. Несмотря на широкую борьбу с пиратством, в интернете много «крякнутых» коммерческих программ. Они часто распространяются свободно, однако стоит соблюдать осторожность. В таких подарках могут быть вирусы.

Есть изначально бесплатные программы для чтения DBF неплохого качества. Хорошим примером может служить DBFShow. Занимает немного места и при этом довольно много может. Помимо просмотра, здесь осуществляется:

  • С помощью какой программы открыть dbf копирование, вставка фрагментов таблицы;
  • усечение файла;
  • сортировка;
  • фильтрация;
  • удаление и восстановление записей и пр.

Есть и еще один довольно экзотический для новичков способ открытия формата. Для этого файл нужно скопировать на специальный сервер, где он и откроется. Результат доступен для ознакомления.

Если установлен не Microsoft Office, есть смысл попробовать открыть DBF в своем пакете с помощью встроенного табличного редактора. В известных продуктах такая возможность обычно реализована.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.