Добавление музыки в презентацию Powerpoint на все слайды

Microsoft PowerPoint — программа, входящая в пакет стандатных ПО в операционных системах Windows. Ее назначением является создание мультимедийных презентаций, позволяющих приподнести информацию пользователю в различных видах. Данное программное обеспечение может показывать как текстовую информацию, так и графическую, видео и даже аудио. Именно о том, как вставлять музыку в презентацию powerpoint, и пойдет речь в данной статье.

Оглавление:

• Добавление музыки в презентацию
• Подготовка
• Музыка на одном слайде
• Музыка на все слайды
• Настройки
• Заключение

Добавление музыки в презентацию

Подготовка

Первое, с чем стоит определиться, — это какую мелодию вы собираетесь вставить, правильно ли она подобрана, или же стоит найти другую. Также она не должна быть навязчивой. Ее цель — сделать фон выступающему человеку, если, конечно, целью не является демонстрация какой-либо музыки. PowerPoint полностью поддерживает аудиофайлы, и поэтому стороннее программное обеспечение не понадобится.

После выбора мелодии нужно убедиться, что она находится в нужном формате. Как правило, это mp3 или wav. Если аудиофайл не превышает 100 килобайт, то он спокойно налаживает связь с презентацией. Иначе он все равно присоединится к работе, однако сам файл будет расположен в совершенно другой папке. Можно загружать и гораздо большие файлы, однако при этом будет расти и вес самой презентации.

После того как звук был добавлен, в работе появится знак динамика, говорящий о том, что мелодия была успешно загружена. Также должна быть отражена ссылка на расположение аудио на компьютере. В случае если вы добавили файл в презентацию, а затем переместили — звук не будет проигрываться, так как программа просто-напросто не найдет то, что нужно проигрывать. Поэтому рекомендуется помещать все используемые музыкальные композиции в ту же папку, в которой находится и сама презентация.

Музыка на одном слайде

1. Запустите PowePoint;
2. Сверху нажмите на вкладку «Структура»;
3. Нажмите на кнопку «Слайды»;
4. Нажмите на тот слайд, на который вы хотите вставить аудиофайл;
5. Выберите пункт «Вставка»;
6. Нажмите на «Клипы мультимедиа»;
7. Нажмите на знак стрелки под кнопкой «Звук»;
8. Затем нужно либо нажать на «Звук из коллекции картинок» в разделе «Коллекция картинок». Найдите нужный файл и выберите его. Либо нажмите на «Звук из файла». Зайдите в папку, где находится музыка, и нажмите на нее.

После завершения перечисленных выше действий система предложит вам выбрать параметры запуска мелодии. Их там два: запуск мелодии по щелчку мыши и запуск при переходе на слайд. В первом варианте музыка включится после нажатия левой кнопки мыши, когда вы будете на нужном слайде. Во втором — мелодия запустится сразу, как вы окажетесь на слайде, где находится мелодия.

Музыка на все слайды

Порой возникают ситуации, когда мелодию нужно растянуть на абсолютно всю презентацию. Это делается с помощью следующей последовательности действий:

1. Открывается раздел «Анимация»;
2. Далее, необходимо перейти в параметры эффектов;
3. Зайдите в раздел «Эффект» и выберите пункт «Остановить эффект после»;
4. Указывается количество слайдов, на которых должна проигрываться мелодия.

Также это можно использовать для того, чтобы одна и та же мелодия играла на протяжении нескольких слайдов, а не только на одном или всех.

Настройки

В том же разделе меню, где производился выбор продолжительности мелодии, есть ряд примитивных, но местами полезных настроек.

• Громкость — позволяет регулировать громкость игры мелодии;
• Угасание — необходимо для настройки плавного заврешения мелодии, т. е. для того, чтобы она не кончалась резко;
• Монтаж — нужен для обрезания и выбора определенного фрагмента аудиофайла без использования остальной части композиции.

Конечно, это не заменит профессионального монтажа, и по-хорошему нужно воспользоваться программами, специализированными под данную область, но для поверхностной настройки тоже сойдет.

Заключение

С помощью данной инструкции вы сможете легко и быстро добавлять мелодии в свою презентацию в Microsoft PowerPoint. Кроме того, данная программа позволяет провести поверхностный монтаж аудиофайлов при помощи обрезания необходимых фрагментов, уменьшения громкости и настройки затухания.

Кроме работы с музыкой, программа позволяет загружать видео, вставлять текст и изображения и даже анимировать их для эффектного появления и исчезания с экрана. Также можно настроить переход между слайдами, добавив какой-нибудь красивый эффект. Воспользовавшись всеми этими возможностями, а также заранее подготовившись, можно правильно преподнести публике какую-либо информацию. Сведения в данной статье полностью актуальны для всех вышедших на данный момент версий операционной системы Windows и пакета стандартных программ, в том числе для версии 2007 года.