Как в экселе посчитать проценты

загрузка...

Программа ЭксельНаверняка сейчас трудно встретить человека, который не пользовался бы программой Microsoft Excel. Эта программа имеет гораздо большую функциональность, нежели обыкновенный калькулятор. Конечно, сейчас существуют специальные инженерные калькуляторы с таким же функционалом, как в excel. Но у них не такой удобный и понятный интерфейс для пользователя. В программе excel существуют встроенные математические функции. Основное достоинство этой программы в том, что можно производить достаточно много расчётов, не затрачивая при этом много времени. В данной статье речь пойдёт о том, как посчитать проценты в excel.

Оглавление:

Как в экселе посчитать проценты


Для того чтобы посчитать проценты, необходимо вначале произвести все расчёты. Для расчёта процентов нужно знать часть и целое. Целое — это то число, от которого мы будем брать проценты. Часть — это определённое количество процентов целого, которое нам нужно вычислить. Например, заработная плата сотрудника составляет 50 тыс. рублей в месяц — это целое. А его премия в этом месяцу составляет 15 тыс. рублей — это часть. Нам нужно найти, сколько процентов составляет премия от месячного оклада сотрудника.

Обязательно для расчетной ячейки надо выбрать формат ПроцентныйДля этого нам нужно в ячейке, где мы хотим получить результат поставить знак равно. Затем нажать на ячейку, где у нас записана часть. Потом выбрать знак деления и после него нажать на ячейку, в которой написано целое. Нажимаем на клавишу Enter. Мы получаем результат равный 0,3. Мы получили, какую часть от оклада составляет премия. Но нам нужно получить этот результат в процентах. Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с результатом и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек». Среди предложенного списка выбрать процентный. Таким образом, мы получим результат в процентах. Мы выяснили, что премия составляет 30 процентов от оклада сотрудника.

Но всё не так просто. Зачастую офисным работникам нужно посчитать не такие элементарные вещи, а например, прирост и уменьшение дохода компании за определённый промежуток времени или в результате какой-нибудь кратковременной сделки.

На всякий случай рекомендуем знать, как в Excel строить диаграммы и графики.

Рассмотрим данную ситуацию на примере интернет-трейдинга. Как правило, в подобных ситуациях у нас есть два столбца. Первый столбец — это количество денежных средств на счету до совершения сделки. Второй — количество денежных средств после неё. Третий столбец мы выделим под результат — разницу между двумя числами. Для того чтобы узнать, сколько процентов прибыли или убытка нам принесла сделка, необходимо сделать следующее:

  1. Вычесть из числа, записанного во втором столбце, число, записанное в первом столбце. Как сделать это было указано выше.
  2. Полученный результат разделить на число, записанное в первом столбце.
  3. Выбрать процентный формат ячейки.

Мы получили результат нашей сделки. А как поступить в той ситуации, если сделок было много?

Если много строк, то ячейку с формулой можно растянутьВ программе microsoft excel всё уже запрограммировано. Чтобы пользователям не приходилось каждый раз вводить всё вручную, здесь можно просто растянусь формулу вниз. Как это сделать?

Для этого следует навести мышью на правый нижний угол ячейки. Там появится маленький чёрный квадратик. Необходимо кликнуть на него и провести курсором вниз. Например, у вас записаны данные по 10 сделкам. Вы вводите формулу в первой строке и потом проводите курсором вниз до десятой строки. Формула автоматически запишется во все следующие ячейки, и расчёт будет произведён за долю секунды. Не нужно забывать о процентном формате ячеек.

Как в эксель прибавить проценты и вычесть их




Для того чтобы прибавить или вычесть процент от числа, сначала необходимо его найти. Если вы введёте в ячейку, например: =50+5%, то excel вас не поймёт. Здесь надо вводить так: =50+50*5%. И тогда программа поймёт, что вы от неё хотите и выдаст вам результат 52,5. Точно так же дело обстоит и с вычитанием. При работе с этой программой очень важно научить правильно вводить формулы. Если вам нужно провести такие операции с несколькими числами, то целесообразнее будет сделать так:

  1. Ввести в ячейку первого столбца числа, процент от которых нужно вычесть или прибавить.
  2. В ячейке справа поставить знак равно.
  3. Щёлкнуть по ячейке слева.
  4. Поставить знак сложения или вычитания.
  5. Ещё раз щёлкнуть по ячейке слева и помножить это число на нужный процент.
  6. Растянуть вниз для всех значений.

Формулы, встроенные в excel для работы с процентами

В Экселе есть статистические и финансовые функции для расчета процентов

Выше были перечислены случаи, когда вычислять проценты достаточно просто. Во многих финансовых компаниях требуется вычислять различные данные по финансовым и статистическим функциям, встроенным в excel:

  1. Процентранг.
  2. Процплат.

Процентранг — сложная статистическая функция. Подробнее о ней вы можете узнать в интернете. Процплат — функция, которая используется достаточно часто в бухгалтериях разных компаний. Она вычисляет проценты, которые выплачиваются за определённый инвестиционный период. Для того чтобы вычислить эту величину, необходимо заполнить следующие данные:

  1. Процентная ставка годовых.
  2. Период.
  3. Инвестиционный срок.
  4. Сумма займа.

Затем нужно ввести в ячейку, где вы будете подсчитывать результат, функцию Процплат и в скобках перечислить все параметры, указанные выше. В зависимости от того, какой инвестиционный срок, эти параметры нужно изменять. Основное достоинство в том, что формула уже запрограммирована, и бухгалтерам не нужно вбивать всё вручную.

Теперь вы знаете как работать с процентами в программе microsoft excel. Современные технологии очень быстро развиваются. Ведь раньше компьютеры считали задачи подобного рода довольно долго. При этом размеры таких компьютеров были просто огромными. А сейчас, в информационный век, всё оптимизировано и сделано так, чтобы человеку было удобно. Поэтому каждый уважающий себя пользователь должен быть знаком с современными технологиями.

Комментариев: 7
  1. Вика

    Очень хорошее объяснение! Правда, я лично никогда ещё с расчётами не сталкивалась, поэтому немного сложновато это понять, но на практике, думаю, всё бы встало на свои места. А на калькуляторе не проще будет проценты высчитать? Или тут именно имеется в виду, что расчётов очень много и чтобы не тратить время, лучше в Excel это делать?

  2. Светлана

    Работаю бухгалтером в крупной фирме и зарабатная плата состоит из оклада и процента выполненных работ. Только благодаря экселю могу высчитать процентовку у 70 с лишним человек на предприятии. Забила формулы, по которым высчитываю процент с каждой сделки и формирую зарплату и премиальные-очень удобно.

  3. Марина

    Вообще я очень люблю excel. Особенно если приходится работать с большим количеством чисел. Просто записал свои числа, ввел определённую формулу, и программа все посчитала за тебя. Главное не ошибиться при вводе самой формулы. Тогда все расчеты будут неверные.

  4. Елена

    Полностью согласна с автором статьи, что сейчас каждый уважающий себя человек должен хотя бы на минимальном уровне уметь пользоваться экселем и тому подобными программами. У меня папа этой программой научился пользоваться в 60 лет, когда стал преподавать в институте. А кто-нибудь может подсказать как в эксель столбце найти одинаковые формулы? Когда их там много самых разных накапливается.

  5. Олеся

    Очень удобная программа, особенно для тех кто работает с финансами. Все легко и быстро высчитает, экономя время и силы. Странно, что эту программу мы на уроках информатики не изучали и всему пришлось обучаться самостоятельно. А бывает такое, что программа ошибается в расчетах?

  6. Марина

    Восхитительно.. Статья понятная, подробная, интересная, без лишних слов. Спасибо за такое пояснение. А я хотела бы поинтересоваться нет ли в excel каких- либо других функций, кроме процентранга и процплата? Или это две основные и единственные функции, существующие в финансировании?

  7. Инна

    Вот если научиться работать в экселе, то будет легко все считать. Я помню, что раньше могла работать в данной программе и у меня получалось считать зарплаты учителям в школе, через эксель. Потом я уволилась и давно не работаю с офисными программами. Сейчас устроилась опять на подобную работу и хорошо, что наткнулась на эту статью — освежила свою память!

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
загрузка...
Adblock detector