Как закрепить строку в excel при прокрутке

Закрепление строки в ExcelЕсли вам очень часто приходится иметь дело с файлами, которые могут быть открыты и прочитаны с помощью программы Excel, и эти файлы содержат в себе данные в огромном количестве, то вам, скорее всего, бывает неудобно каждый раз возвращаться назад к шапке таблицы из-за того, что вы забываете, в каком столбце какие данные расположены.

Поэтому в целях обеспечения большего комфорта при работе с Эксель крайне желательно знать, как можно зафиксировать строку в шапке таблицы или несколько столбцов одновременно, а также закрепить какую-либо область в таблице и сделать её неподвижной в верхней части таблицы при прокрутке, чтобы нужные данные были перед вашим взором постоянно во время работы.

Оглавление:

Способы, которыми вы можете это сделать, несколько различаются в зависимости от версии Excel, используемой вами при работе. Как вы, наверное, знаете, разные версии программы Эксель несколько различаются по интерфейсу, а также по расположению нужных вам кнопок и меню.

Если у вас Excel 2003

Фиксация строки

Закрепление области в Excel 2003В данном случае требуется, как правило, закрепить строку в верхней области таблицы или, иными словами, шапку, чтобы было удобно ориентироваться в большом количестве цифр или текстовых данных. Для этого нужно сделать следующее:

  1. В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  2. После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  3. Затем в следующей строке за закрепляемой, т.е. если вы фиксируете первую строку, то делаете указанный шаг во второй строке, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в первом столбце.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в первом столбце следующей строки, расположенной за фиксируемыми.

Предлагаем Вашему вниманию познавательную статью для новичков о том, как создать таблицу в Excel.

Фиксация столбца

Чтобы осуществить эту операцию, выполните следующие действия:

  • В верхней части окна программы Excel найдите меню, которое называется «Окна».
  • После того, как вы нажмёте на меню «Окна», появится выпадающая область, в которой вам нужно отыскать команду «Закрепить область» и выбрать её.
  • Затем в следующем столбце за закрепляемым, т.е. если вы фиксируете первый столбец, то делаете указанный шаг во втором столбце, вам необходимо выделить ячейку, находящуюся в верхней строке.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выполнить последовательно шаги 1 и 2, а затем выделить ячейку, которая находится в верхней строке следующего столбца, расположенного за фиксируемыми.

Фиксация неподвижной области

С помощью команды «Закрепить области» вы можете не только зафиксировать перед вашим взором интересующие вас строки или столбцы раздельно, но и также одновременно друг с другом. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Определите место в таблице, где вам необходимо будет закрепить неподвижную область.
  2. Затем выделите ячейку, которая является следующей по отношению к последним фиксируемым ячейкам. Иными словами, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  3. Нажмите на «Закрепить области», расположенную, как вы, наверное, помните, в меню «Окна».

Если у вас Excel 2007 или более новая версия

Фиксация шапки таблицы

Закрепление области в Excel 2007Вам нужно выполнить следующую последовательность шагов, чтобы получить искомый результат:

  1. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  2. После того, как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  3. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхнюю строку». Нажмите на него, и шапка таблицы будет зафиксирована.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких строк одновременно, нужно выделить ту строчку в таблице, которая расположена сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация столбца

Закрепление столбца в ExcelЗдесь так же, как и в случае со строкой, последовательность действий несколько отличается в зависимости от того, выделяется первый столбец или другие столбцы.

Чтобы зафиксировать первый столбец, сделайте следующее:

  • В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  • После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  • При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить верхний столбец». Нажмите на него, и он будет зафиксирован.

Имейте в виду, что в данном случае абсолютно не имеет значения, какая именно выделена ячейка и где расположен в момент закрепления курсор.

Чтобы выполнить описанную выше операцию, но для нескольких столбцов одновременно, нужно выделить тот столбец в таблице, который расположен сразу же за закрепляемыми, затем выполнить шаги 1 и 2 из последовательности, указанной выше, и в выпадающем меню нажать на пункт, который называется «Закрепить области».

Фиксация неподвижной области

Фактически, закрепление неподвижной области представляет собой синтез методов фиксации строк и столбцов. Оно осуществляется следующим образом:

  1. Первым делом вам нужно выделить ячейку, которая будет являться первой в прокручиваемой области. Другими словами, как говорилось в параграфе о фиксации неподвижной области в Excel 2003, если вам требуется зафиксировать три столбца и восемь строк, то нужно выделить в Эксель ячейку, находящуюся в четвёртом столбце и девятой строке.
  2. В верхней части программы Excel найдите меню, которое называется «Вид» и кликните на него.
  3. После того как меню развернётся, вам понадобится найти в нём кнопку, называющуюся «Закрепить области».
  4. При нажатии на эту кнопку появится выпадающее меню, в котором находится интересующий вас пункт, а именно — «Закрепить области». Нажмите на него, и требуемый результат будет получен.

Каким образом отменить закрепление?

Снять закрепление в ExcelВ Excel 2003 в меню под названием «Окна», если в любой части вашей таблицы есть хотя бы одна закреплённая строка или столбец, появится команда «Снять закрепление областей». Её вам нужно будет нажать для отмены закрепления.

В Excel 2007 и других новых версиях в выпадающем меню, которое появляется после нажатия на кнопку, называющуюся «Закрепить области», вы увидите команду «Снять закрепление областей». Нажмите её, и все имеющиеся на интересующем вас листе таблицы закрепления будут сняты.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Adblock detector