Построение диаграмм по таблицам и графиков функций в Excel

Excel, или по-русски Эксель, — это, наверное, самая популярная программа из пакета Microsoft Office после текстового редактора Word.

В дополнение к мощным средствам для работы с табличными данными программа обладает довольно развитыми средствами визуализации данных в виде графиков и диаграмм.

Оглавление:

• Подготовка данных
• Построение графика по таблице
• Создание графиков функций

Для примера нам понадобятся какие-нибудь табличные данные. На одном из сайтов в интернете есть такая вот любопытная информация: курсы валют (доллар, евро) и цены на квартиры в Москве в 2016 году. Воспользуемся этой таблицей и представим эти данные более наглядно в виде графиков.

Подготовка данных

Копируем данные в Excel.

Таблица в исходном виде нас не устраивает:

• Месяцы в таблице идут в непривычном для нас порядке. Январь внизу, а декабрь вверху. Нам удобнее, чтобы месяцы шли по порядку сверху вниз.Таблицу надо пересортировать по месяцам в обратном порядке.
• Числа записаны с десятичной точкой вместо запятой по американской системе. Надо заменить десятичную точку на запятую.
• В последнем столбце надо убрать размерность руб./кв. м. Нам нужны только числовые значения.
• В Москве безумные цены на недвижимость. Для наглядности графика надо перевести цены из рублей в тысячах руб./кв. м. Тогда графики курсов и цен будут соизмеримы и наглядны.

Начнем с пересортировки по месяцам. Для того чтобы программа могла правильно работать с данными таблицы, ей надо знать, какой тип данных записан в ячейках:

1. Выбираем первый столбец.
2. Правой кнопкой мыши выбираем «Формат ячеек».
3. Выбираем формат «Дата».
4. Выбираем образец записи даты Март 2001.

Наш формат почти соответствует образцу, но запятую надо заменить на пробел:

1. Выбираем первый столбец (он у нас уже выбран).
2. На вкладке «Редактирование» выбираем «Найти» и «Заменить».
3. В окошке «Найти» ставим запятую.
4. В окне «Заменить» ставим пробел.
5. Нажимаем «Заменить все».

Теперь наша таблица готова к сортировке:

1. Нажать кнопку «Сортировка» на вкладке «Редактирование».
2. В выпадающем списке выбрать операцию «Сортировка от старых к новым».

Теперь месяцы в таблице идут в нужном нам порядке.

Данные во втором и третьем столбце имеют десятичную точку вместо запятой, заменим её на запятую. Делаем это, используя операцию поиска и замены на вкладке «Редактирование». Нажимаем «Заменить все» и меняем точку на запятую в десятичных числах.

Редактируем последний столбец таблицы. Убираем размерность и ставим десятичную точку перед третьим знаком справа, переводя рубли в тысячи.

Теперь наша таблица готова к построению графиков.

Построение графика по таблице

• Выбираем три столбца с данными, которые мы хотим отобразить на графике.
• Выбираем на закладке «Вставка» кнопку «График с маркерами». Нажимаем на кнопку и получаем график.

Теперь поработаем над оформлением.

Справа от графика мы видим обозначения с надписями Ряд1, Ряд2, Ряд3. Это называется легенда. Здесь мы должны написать, что означает каждая кривая. У нас это курс доллара, курс евро и цена московской недвижимости в тысячах рублей за квадратный метр.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по нашему графику и из выпадающего меню выбираем «Выбрать данные».
2. В появившемся окне меняем легенду.
3. Выбирая по очереди Ряд1, Ряд2, Ряд3 и нажимая кнопку «Изменить», вводим новые обозначения.
4. Теперь займемся разметкой горизонтальной оси.
5. В окне «Подписи горизонтальной оси» нажимаем на кнопку «Изменить».
6. Выбираем курсором ячейки первого столбца таблицы и нажимаем ОК.

Создание графиков функций

С помощью Excel можно строить графики функций. Можно сделать это точно так же, как и было описано выше для табличных данных, но удобнее пользоваться для этого точечной диаграммой.

Как известно, функцией называют математическую зависимость какой-то величины, которую обычно обозначают Y от независимой переменной, которую обычно обозначают X. Excel позволяет строить любые функции, но мы построим две простейшие — квадратичную и кубическую.

• В крайнем левом столбце будем определять нашу независимую переменную X.
• Во втором столбце определим квадратическую функцию. В Excel это записывается как Y=X^2. Символ ^ обозначает возведение в степень и находится вместе с цифрой 6 в верхнем регистре английской раскладки клавиатуры.
• В третьем столбце определим кубическую функцию. Y=X^3.
• Оформим соответствующую шапку для нашей таблицы.
• Определим область значений независимой переменной X, для которых мы будем строить наши функции. Пусть это будет диапазон от числа -5 до +5 с шагом -1.
• Воспользуемся для этого очень полезной функцией автозаполнения. Запишем в верхней ячейке столбца X число -5. В следующую записываем -4. Выбираем курсором две эти ячейки. Они обведены прямоугольником.
• Тянем курсором вниз за правый нижний угол прямоугольника и видим, как работает функция автозаполнения.
• Excel догадалась о наших намерениях и заполнила столбец числами начиная от числа -5 с шагом -1.
• Теперь зададим в верхней ячейке второго столбца функцию Y=X*2.
• Воспользуемся автозаполнением, как и в предыдущем случае.
• Теперь зададим вторую функцию. И снова используем автозаполнение.
• Наши функции определены в табличном виде. Теперь построим их графики.
• Для этого выбираем курсором все, кроме шапки. На закладке «Вставить» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.
• Нажимаем кнопку, и наши диаграммы готовы.
• Оформим легенду. Щелкаем по изображению правой клавишей мыши, выбираем «Вести данные» и заполняем легенду.

Теперь мы знаем, как построить график функции в Excel.