Top.Mail.Ru

Примеры нескольких условий в формуле «если» в excel

Несколько условий если excelОснову любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

Оглавление:

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше (<), равно (=), неравно (<>), а также >= и <=. Результат сравнения показывает, выполняется или нет это условие. В случае выполнения условия отрабатывает алгоритм ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Многим может пригодиться статья о том, как в Excel посчитать проценты.

Функции ЕСЛИ в EXCEL, примеры

Как сделать строку формул в excelПростым примером реализации функции IF может служить необходимость присвоения качественного признака ряду значений. Например, необходимо выделить в списочном кадровом составе предприятия всех работников моложе 35 лет. Для этого достаточно в новый столбец напротив каждой фамилии подставить формулу вида: =ЕСЛИ(ячейка_с_возрастом<35; 1;0). Таким образом, всем молодым людям будет присвоен качественный признак =1, который даст возможность работать только с нужной частью списка.

Интересен вариант работы с формулой IF, когда используется не цифровые данные, а текст.

Текст в формуле нужно выделять кавычками для корректной отработки функции.

Всем инженерам 2 категории премия составляет 30%, остальным работникам – 50%. Для реализации этого условия вставляем формулу: =ЕСЛИ(ячейка_профессия=“инженер 2 категории”; “премия 30%”; “премия 50%”). Все инженеры 2 категории промаркируются данными по премии в 30%, остальным работникам будет введено значение «премия 50%».

Когда условия более сложные, то используют комбинации вложенных функций.

Применение вложенных IF

Как управлять экселемНа предприятии при ведении табеля учёта рабочего времени возникает необходимость поставить месячную норму времени для расчёта зарплаты. У разных специалистов эта величина различается. С помощью функции IF можно легко решить эту задачу.

Пусть у дневного персонала месячная норма равна 162 часа, у сменного при 8-часовом рабочем дне она составит 148 часов, а при рабочем дне 7,2 часа норма будет равна 136 часов.

Тогда нужно проверить дневную норму работника (8 или 7,2 часа) и категорию работающего (смена или день). Реализовать такую проверку можно разными способами.

  • Вариант 1

Когда в качестве первой проверки берём дневную норму и вторую проверку делаем по истине, то формула будет следующая:

=ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма=8; ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;148;162);136)

  • Вариант 2

Первую проверку оставляем прежней, вторую проверяем по лжи, то выражение будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма=7.2; 136;ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;148;162))

  • Вариант 3

Когда первую проверку делаем по категории, то имеем: =ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма =8;148;136);162)

Результат во всех случаях будет одинаковый.

Допустим, что есть ещё смена по 12 часов с нормой в 144 часа. Тогда для реализации такого алгоритма потребуется ещё одно вложение функции IF. Это уже третий уровень.

Следующее выражение даёт решение и в этом случае:

=ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма =8;148;ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма=12;144; 136));162)

Освоив принцип проверок, можно сделать сложные древовидные структуры. Хотя на практике более 4 уровней вложенности практически не применяется, так как более сложные комбинации можно реализовать проще через другие функции программы, работающие с выбором данных из массивов по критериям.

Одновременное применение двух условий

Как в экселе создать формулу еслиМноголикость функции IF выражается в том, что её можно применять одновременно с другими функциями. В EXCEL есть ряд полезных встроенных конструкций, использующих метод IF. Это такие формулы, как СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ. С их помощью легко выполнять расчёты по конкретному условию. Но и саму конструкцию IF можно применить одновременно с другими функциями. Рассмотрим её одновременное использование с оператором И и ИЛИ.

Функция IF с формулой И

Если требуется чтобы было выполнено одновременно несколько условий, то поможет конструкция И, имеющая синтаксис:

И(лог_выраж1; лог_выраж2;лог_выраж3;…)

Она проверяет истинность каждой из логических структур и возвращает ИСТИНУ только при истинности всех проверяемых выражений.

Где это можно использовать? Например, необходимо выделить из общего списка работников только слесарей 6 разряда, имеющих стаж работы больше 10 лет, то поможет конструкция вида:

=ЕСЛИ(И(ячейка_профессия=”слесарь”;ячейка_разряд=6;ячейка_стаж>=10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Эксель формулыВариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Adblock
detector