Top.Mail.Ru

Сводная таблица в excel – как сделать

Создание отчетов Ecxell – как работать с таблицамиСводная таблица – это инструмент, который помогает проанализировать данные компании. Создать такую таблицу можно в разных текстовых редакторах.

Для создания необходимо выбрать заголовки и для строк и столбцы из созданного отчёта. Удобнее всего отчёты делать в Экселе. Вы можете применить фильтр ко всему отчёту или к отдельной его части.

Оглавление:

Сводная таблица в excel как сделать

Первым делом разберём версию 2007 года. У некоторых пользователей ещё осталась старая версия редактора. Для начала нужно создать таблицу для построения отчёта. В ней не должно быть пустых ячеек и строк. Разберём процесс создания отчёта на самом простом примере:

  1. Запускаем эксель 2007 года. На верхней панели выбираем вкладку «Вставка».
  2. Выбираем «Создание рекомендуемых сводных таблиц».
  3. Появится окно, в котором будут представлены варианты рамок. Вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть ваш отчёт, если нажмёте на макет. После этого можете выбрать основной. Нажимаете на Ок и отчёт появится на листе. Кроме этого, эксель сам определит порядок расположения строк.
  4. В программе можно отфильтровать и упорядочить значения. Для этого есть специальный значок на панели.

Это самый простой пример того, как можно сделать сводную таблицу в старой версии эксель.

Пожалуй, всем полезно знать, как посчитать сумму в столбцах в Екселе.

Сводные таблицы в excel 2010 и 2013 года – пример работы в excel

Создание отчёта в эксель 2010 и 2013 практически одинаково. Процесс в этих версиях немного отличается от создания в версии 2007 года. Но, некоторые моменты похожи: перед началом работы, необходимо создать простую таблицу, в которой указать все данные, необходимые для вас. Верхняя строка должна содержать название столбцов.

Теперь можно делать отчёт в экселе:

  • Сводная таблица Excel – учимся создаватьЗапускаем программу эксель. На главной панели есть вкладка «Вставка», переходим туда.
  • Справа появится значок «Сводная таблица». Нажимаем на него.
  • Откроется окно для создания отчёта. Перед вами будет пустая строчка именно её нужно заполнить. Для этого выделяем созданную ранее таблицу с данными.
  • Теперь указываем, где стоит разместить отчёт. Лучше всего это делать на новом листе.
  • Появится кнопка «ОК», нажимаем на неё.
  • После этого перед вами откроется лист с вашим отчётом.

Что можно делать с листом:

  • Вам будет доступна панель инструментов для управления значениями. Все поля и их заголовки будут перечислены во вкладке «Выберите поля для добавления в отчёт». Для добавления нужных пунктов необходимо выбрать нужные поля и список будет создан.
  • Есть возможность управлять расположением полей. Вы можете перетаскивать столбцы в нужные окна, а также сортировать в удобном для вас порядке. Также можно отфильтровать пункты. Для этого нужно перетащить пункт в окно «Фильтр». Если вам необходимо произвести расчёт по отдельному полю, то перетащите его в окно «Значение».
  • Вы можете воспользоваться дополнительными опциями. Найти их можно по следующему принципу: «Параметры» ► «Работа со сводными таблицами». Там очень много инструментов, которые имеют большое количество настроек и дополнительных функций.

Как создать сводную таблицу при помощи мастера сводных таблиц

Инструмент «Мастер сводных таблиц» не отображается на главной панели. Именно поэтому его необходимо сначала активировать. Для этого переходим «Файл» ► «Параметры» ► «Панель быстрого доступа». Перед вами откроется список «выбрать команды из», отмечаете «Команды на ленте». Теперь выбираете мастера сводных таблиц и добавляете его. После всех выполненных действий на главной панели появится значок выбранной функции.

Теперь можно перейти и к самому процессу создания сводного отчёта при помощи мастера:

  1. Сводные таблицы в MS Excel – пошаговая инструкцияЗапускаем мастера из панели быстрого доступа. Откроется окно, в котором нужно установить переключатель на нужный вам источник данных. Их несколько:
    • Первый – это источник, который находится в списке или в базе данных эксель. В качестве источника будет использоваться база данных рабочего листа, если она создана.
    • Второй – это внешний источник данных. Если будет подключена другая база данных, то её можно использовать.
    • Третий – это источник, который находится в разных консолидациях. Этот пункт выбирается, если нужно сделать объединение разных источников.
    • Четвёртый – это источник, который находится в другой таблице или диаграмме. Вы выбираете уже созданную в Экселе сводную таблицу в качестве источника.
  2. После того как вы определились с источником для отчёта нужно выбрать его вид. Это может быть только таблица или диаграмма с таблицей.

Если источником был выбран простой отчёт, в котором есть все необходимые данные для отчёта, вам остаётся только сделать его. Задаёте диапазон, то есть выбираете данные простой таблицы. Выбираете место для размещения и нажимаете на кнопку «Готово».

Если вы выбираете источник, данные которого необходимо консолидировать из других источников, тогда необходимо поставить галочку напротив этого пункта. Теперь нужно указать, как вы будете создавать поля страницы. Также нужно будет указать и диапазон. Для этого, сначала выделяем один диапазон и нажимаем на кнопку «добавить». Также добавляются и последующие значения.

Сортировка данных в таблицах ЭксельЧтобы не запутаться в диапазонах, им нужно давать имена. Для этого нужно выделить один из диапазонов списка и указать число полей для него, после чего каждому полю даёте имя. И так со всеми диапазонами.

Теперь нужно нажать на «Далее». Выбираете местоположение отчёта. Нажимаете «Готово».

Сводные таблицы excel 2010 из нескольких листов

Если информация в отчётах однотипная, то легче всего воспользоваться мастером сводных таблиц. Если отчёт имеет сложную структуру, то действовать нужно по-другому. Например, есть две таблицы, одна содержит приход товара, а другая – количество проданного товара в разных магазинах. Главное, чтобы были одинаковые заголовки, меньше времени будете переносить их в один отчёт. В этом случае отчёт делается следующем образом:

  • Cводная таблица Эксель – что это такоеУстанавливаем курсор в ячейку, куда будет переноситься значение.
  • Пишем значение и переходим на лист с переносимыми данными.
  • Теперь нам нужно выделить первую ячейку столбца и скопировать.
  • Вставляем значение туда, где стоял курсор.
  • Размножаем данные. Для этого нужно потянуть за нижний угол ячейки.
  • Тот же принцип и для других ячеек. В результате получится один отчёт из двух.

Теперь нужно создать сводный отчёт:

  • Вставка.
  • Сводный отчёт.
  • Вписываем диапазон и место.
  • Ок.

Но, что делать, если нужно создать отчёт из нескольких таблиц. Вручную работать сложновато. Для этого можно воспользоваться специальной надстройкой ЕXCEL. Скачивается она на сайте разработчика.

Итак, мы разобрали, как создавать сводные таблицы в excel. Нужно проявить немного усидчивости и внимательности и тогда результат не заставит себя ждать.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Adblock detector