Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

загрузка...

Как самому сделать дизайн Для представления товара, услуг, проектов и другой информации довольно часто проводится создание презентации. Существует довольно большое количество программ, которые можно использовать для создания качественный и интересных презентаций, среди всех отметим PowerPoint. Выпустила эту программу компания Майкрософт как мощный инструмент оформления практически любого доклада. Она имеет большое количество различных настроек и инструментов, за счет которых проводится создание и изменение проекта. Рассмотрим подробнее, как сделать презентацию в PowerPoint 2010.

Оглавление:

Этапы создания презентации


Перед тем как начать создание презентации в PowerPoint следует найти всю необходимую информацию, которая будет использоваться для заполнения слайдов. Проект можно сохранить в достаточно распространенном на сегодняшний день формате PDF, который поддерживает самый различный тип информации: текст, изображения, векторная графика, активные ссылки и многое другое.

Стандартный набор презентации представлен следующей информацией:

  1. Как создать презентацию в powerpointТема презентации.
  2. Текст.
  3. Различного рода иллюстрации: как несущие смысловую нагрузку, так и выступающие в качестве украшения страниц.
  4. Музыка и прочие звуковые эффекты.
  5. Слайд шоу.

Всю работу можно разделить на несколько основных этапов, о которых далее поговорим подробнее.

Оформление титульного листа




PowerPoint для чайников — часто можно встретить подобное мнение. Это связано с тем, что даже при отсутствии требуемых навыков и знаний можно провести создание презентации за счет присутствия готовых шаблонов и стандартных дизайнов. Однако, программа подходит и для продвинутых пользователей, которые будут самостоятельно разрабатывать проект и его дизайн.

Зачастую работу начинают с создания титульного листа. Пошаговая инструкция состоит из следующих шагов:

  1. Работа с текстом в powerpointВ верхнем меню следует выбрать функцию «Создать слайд».
  2. При клике правой клавишей появляется выпадающий список, где можно выбрать раздел «Макет».
  3. Следующее выпадающее меню позволяет выбрать макет, связанный с размещением только заголовка.
  4. Появившаяся рамка является полем для введения заголовка, ее можно перемещать по листу, используя при этом направляющие.
  5. Кликнув по рамке можно ввести текст, который и станет заголовком. Как правило, этот текст является названием презентации.

Подобный титульный лист сегодня встречается редко, так как на нем отображается и другая информация: год, Ф. И. О докладчика и так далее. Следует выбирать наиболее подходящий тип макета в выпадающем списке, который позволяет вводить всю требующуюся информацию. В дополнительных настройках предоставляется возможность выбрать цвет и тип шрифта, а также другие параметры, к примеру, расстояние между символами.

Создание фона

Часто можно встретить ситуацию, когда в качестве фона используется изображение или определенный цвет, градиентный переход оттенков. Программа PowerPoint также позволяет подобным образом оформлять свои проекты. Для назначения дизайна следует:

  1. Выбрать раздел «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку под названием «Темы».
  3. Выбрать понравившийся вариант из представленных.

Есть и дополнительные настройки, которые делают каждую из стандартных тем настраиваемой. При желании можно использовать собственные изображения в качестве фона.

Программа позволяет создавать слайды с различным фоном. Если есть необходимость в изменении фона только одного или нескольких слайдов, но не всех, то правильно выполнить подобную работу можно следующим образом:

  1. Переходим на вкладку «Слайды».
  2. Путем клика выбираются странички, к которым будет применяться иной эффект.
  3. В разделе «Темы» выбираем наиболее подходящий шаблон.
  4. Выбираем «Применить к выделенным слайдам».

Подобным образом можно сделать красивую презентацию, к примеру, путем применения разных фонов для всех разделов.

Добавление изображений

Как ранее было отмечено, в презентации могут добавляться различные изображения, графики и фотографии. Для работы с изображениями был добавлен отдельный пункт. Добавление изображения проводится следующим образом:

  1. Оформление презентации в powerpointВ верхней части программы выбираем раздел «Вставка».
  2. После выбора данного раздела появится подменю, в котором выбирается пункт «Рисунок».
  3. В небольшом модальном окне появится функция открытия проводника для поиска требуемого изображения на жестком диске устройства. После выбора изображения нажимается виртуальная клавиша «Вставить».
  4. Рабочая область устроена так, что появившееся изображение можно перетягивать, изменять его размеры и редактировать иным образом через специальное меню.

Подобным образом можно вставлять в презентацию практически все изображения: от обычных фотографий в формате jpg, так и векторную графику в формате png. Поддерживаемые форматы указываются в модальном окне поиска файла. При этом форматы, которые не поддерживаются для подобной вставки, не отображаются.

Работа с текстом

Текстовая информация — неотъемлемая часть практически любого проекта. В PowerPoint процесс добавления текста довольно прост, его можно копировать в буфер обмена с другого документа и напрямую вставлять в страницы презентации. Дополнение текста проводится следующим образом:

  1. Выбираем необходимый участок рабочей области слайда и кликаем по нему.
  2. Можно проводить введение текстовой информации вручную, а также выполнить команду вставки с буфера обмена.
  3. В верхней части программы есть панель настройки размера шрифта, его типа и цвета.

При желании можно проводить перемещение текстовых блоков, для чего достаточно выделить и его и зажатой левой клавишей двигать указатель в допустимой области.

Вставка звуковых файлов

Интерактивная презентация может также сопровождаться музыкой. Конечно, при открытии PDF-файла через программы, предназначенные для чтения книг, звуковая дорожка не будет воспроизводиться, но презентация в PowerPoint будет идти со звуковым сопровождением. Процесс добавления музыки выглядит следующим образом:

  1. Вставка звука Подбирается наиболее подходящий файл.
  2. В верхней части программы выбирается пункт «Вставка» и подпункт вставки звука.
  3. Появившееся окно позволяет найти звуковую дорожку на жестком диске.
  4. После выбора файла можно также указать дополнительные настройки, к примеру, автоматического воспроизведения музыки или ее повтор.

Отметим тот момент, что программа не имеет удобных инструментов работы со звуком. Поэтому целесообразно подготовить звуковое сопровождение в программе, предназначенной для работы со звуковыми дорожками.

Разработка слайд-шоу

В некоторых случаях презентация представлена исключительно слайд-шоу. Создается он следующим образом:

  1. Как вставить слайд - шоуДля начала создается новая презентация.
  2. Во вкладке «Вставка» выбирается «Фотоальбом».
  3. В модульном окне проводится выбор пункта «Файл или диск», после чего можно будет провести указание всех рисунков.
  4. Для того чтобы проект выглядел привлекательно в выпадающем меню выбирают пункт «Вписать в слайд». В подобном случае все изображения будут растягиваться для заполнения рабочей области.

После нажатия на клавишу «Создать» появиться слайд-шоу.

При рассмотрении того, как сделать презентацию в PowerPoint 2007, отметим, что редактор различных версий отличается не существенно. Более новые имеют большее количество функций, но принцип работы у них примерно одинаковый.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
загрузка...
Adblock detector