Как объединить таблицы в Word 2007 и 2010
Приложения, разработанные компанией Microsoft, широко используются во всем мире, ведь все они имеют приятный интерфейс, большой набор инструментов и просты в освоении. Это относится и к текстовому редактору, который уже долгое время выпускается этой компанией — Microsoft Office Word. Несмотря на альтернативы, пользователи чаще всего предпочитают пользоваться именно им для написания и редактирования текста, для хранения данных.
Оглавление:
Программа легка в освоении, и благодаря дружелюбному интерфейсу можно интуитивно понять как ею пользоваться. Всё же иногда не хватает времени, чтобы в полной мере изучить всю функциональность этого приложения, и нужно быстро отформатировать или преобразовать данные. И если с возможностями, которые можно использовать для изменения текста, все обычно хорошо знакомы, то форматирование может вызывать вопросы. Например, пользователи часто не знают как соединить таблицы в ворде. Эта статья поможет разобраться как объединить таблицы в Word 2007 и выше.
Способ № 1
В случае, если возник вопрос как объединить две таблицы в ворде, в которых одинаковое количество столбцов, то можно поставить курсор между ними и, нажимая клавишу Backspace, удалить все символы. Если это проделано, а объединение не произошло, это значит, что между ними остались невидимые знаки. Их можно увидеть, нажав на значок «Отобразить все знаки». Они удаляются нажиманием кнопки Delete. И совсем необязательно искать упомянутый выше значок, ведь при нажатии Delete символы удалятся, и неважно отображаются они в этот момент или нет.
Способ № 2
Один из удобных способов, как объединить таблицы в Word 2010, но который подойдёт и для текстового редактора других версий. Этот метод хорош при объединении с равным количеством столбцов, но при этом эти столбцы разной ширины.
Всё, что нужно сделать, это:
- Выделить вторую таблицу и нажать кнопки Ctrl и X одновременно. Сразу после того как это будет сделано, она окажется в буфере обмена.
- После этого поставить курсор в начале строки под первой табличкой и зажать Ctrl+V. Теперь две объединены в одну, размеры и форматирование второй таблички такое же, как и у первой, а колонки нет необходимости выравнивать вручную, ворд уже это сделал сам. В случае если количество столбцов было разным, то они просто будут объединены в одну — каждая с исходным форматированием.
Важно при проделывании этих манипуляций выделить данные вместе с сеткой, а не текст, который содержится в ячейках. Если между таблицами, которые нужно объединить, раньше был текст, то он никуда не пропадёт, а просто сместится вниз и будет отображён после новой объединённой таблицы.
В том случае, если есть необходимость удалить какую-либо строку или столбец (например, если столбцы или строки дублируются или была идентичная шапка, а теперь нужно оставить только одну из них), можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно выделив ту строку или столбец, которые нужно удалить.
Способ № 3
Бывает и так, что в документе есть две или более таблиц, у них одинаковое количество столбцов, но их внешний вид отличается, то есть к ним применено разное форматирование, и его после объединения необходимо сохранить. В этом случае нужно проделать всё то же самое, но курсор нужно установить не сразу в начале строки под первой таблицей, а сделав отступ. После вставки поставить между ними курсор и нажать Delete. После этого они будут объединены в одну, а форматирование второй из них будет сохранено в исходном варианте.
Способ № 4
В ворде более новых версий можно использовать ещё такой вариант. Нижнюю выделить при помощи мышки, сразу после этого возле левого верхнего угла выделенной таблицы появится небольшой квадратик. Если нажать на него левой кнопкой мышки и потянуть к нижнему краю верхней (то есть в то место, где они должны соединиться в одну), то так их можно совместить и вместо двух получить одну. При этом исходное форматирование сохранится.
Иногда возникает необходимость в разделении таблицы. Тогда можно воспользоваться таким способом:
- Определить строку, которая после разделения станет первой в новой таблице и зажать клавиши «Ctrl+Shift+Enter». Теперь в наличии вместо одной — две.
- В новых версиях на вкладке «Макет» есть специальная кнопка, которая называется «Разделить таблицы», можно воспользоваться ею. Нужно установить в нужное место курсор и нажать на кнопку.
Если же нужно соединять их после разрыва, то можно воспользоваться любым из способов, указанных выше. Подойдёт любой из них, поэтому можно выбрать тот, которым легче объединять в конкретном случае.
Как видно, в работе с таблицами, и тем более в их объединении нет ничего сложного. Для достижения поставленной задачи можно воспользоваться одним из вышеуказанных способов, все они просты в исполнении и под силу даже новичку, который только начал осваивать текстовый редактор пакета Microsoft Ofice. Достаточно просто следовать инструкции и всё получится.
