Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями, таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.
Функциональность линейки в процессе редактирования
Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:
- Задают уровень абзаца в написанном тексте.
- Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
- Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
- Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.
Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».
В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.
Включение линейки с помощью кнопки
Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.
Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.
Установка с помощью панели инструментов
Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:
- Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
- Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
- В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
- Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».
В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.
Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.
Линейка в версии Word 2013
Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».
Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.
Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.
Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.
В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.
Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.
Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.
