Сделанные на компьютере презентации сочетают в себе информативность с привлекающим внимание оформлением, что очень удобно для выступающего. Этим пользуются ученики школ, их учителя, студенты, учёные, бизнесмены и прочие люди. Но как действовать человеку, если тот плохо владеет темой и даже не знает, как называется программа, в которой делают презентации?
PowerPoint от «Майкрософт»
Наиболее популярный вариант. В этом случае не потребуется задаваться вопросом, как скачать. Программу для презентации поставляют в Windows 7 и других версиях этой операционной системы. Она прилагается к стандартному пакету офисных приложений. Это мощный и удобный в управлении инструмент, который позволит осуществить любую задумку.
Вам обязательно стоит прочитать о том, как работать с облачным хранилищем OneDrive от Microsoft.
Осматриваем интерфейс
В левом верхнем углу расположена панель быстрого доступа, содержащая наиболее востребованные команды — сохранение файла, отмена действий и возврат.
Центральную левую часть занимают вкладки слайды и структура. Первая открывает список с миниатюрными изображениями страниц, который предназначен для их выбора, копирования, удаления и выполнения иных операций, а вторая демонстрирует текст, на них размещённый.
Масштаб и вид слайдов можно найти в правом нижнем углу. Одна функция позволяет масштабировать страницы при работе с ними, а другая отвечает за переключение между режимами демонстрации — в том числе и включение показа слайдов.
Правое поле отведено под привычную полосу прокрутки, аналогичную другим приложениям.
Наиболее важный элемент занимает лента — она содержит в себе все необходимые инструменты и команды, рассредоточенные по вкладкам.
Начало работы
Лучше заранее подумать об оформлении, содержании и форме подачи информации. Функционал программы обеспечивает пользователя многими возможностями:
- спользование гиперссылок и управляющих кнопок;
- удобная навигация;
- создание интерактивных презентаций;
- экономия слайдов;
- применение триггеров;
- интерактивность анимации;
- полная настройка дизайна;
- разнообразные шрифты;
- текстуры или фотографии как фон;
- настройка цвета, прозрачности и градиента фигур;
- вставка звуковых файлов и видеоматериалов;
- множество вариантов сохранения работы.
Когда у вас появилось примерное представление о предстоящей работе, можно перейти к конкретным действиям.
Нужно просто нажать на кнопку «создать» в меню «файл», чтобы приступить к работе. Создайте первый слайд, выбрав соответствующую функцию после щелчка правой кнопки мыши по свободному полю вкладки слайдов. Таким же нажатием по миниатюре страницы можно выбрать готовый макет или фон.
Подумайте об оформлении. Наберите примерный текст одного слайда и поработайте над шрифтом. Его тип и размер можно менять в одноимённом блоке, расположенном на главной вкладке ленты. Там же можно настроить цвет текста и фона, сделать его жирным или курсивным. Для выравнивания абзацев или изменения межстрочного интервала и других параметров обратитесь к расположенному правее блоку. Через него же осуществляется и добавление маркированных и нумерованных списков, а также и прочая работа с текстом.
Поработать над фоновыми изображениями можно через окно «формат фона», которое открывается после правового щелчка мыши по слайду и выбора соответственной позиции в списке. Есть множество опций для создания красочного заднего плана. Это может быть сплошная или градиентная заливка любого цвета, готовый узор или рисунок. Довольно красочно смотрятся оригинальные фотографии, соответствующие тематике презентации. Если созданный образец планируется использовать на всех остальных страницах, то нужно нажать кнопку «применить ко всем» — после этого аналогичным образом будет оформлен не только фон уже существующих слайдов, но и всех создаваемых в дальнейшем.
Сохранение результата
Вариантов сохранения существует несколько. Если вы не знаете, как называется программа, где можно делать презентации, установленная на другом компьютере, следует использовать сразу несколько форматов. Большее внимание следует обратить на варианты, совместимые со старыми версиями. Так презентация запустится на машинах практически любого года выпуска. Для исключения копирования можно прибегнуть к нередактируемому варианту, а для более эффектного запуска сохранить работу как демонстрацию.
О GoogleDocs
А как называются приложения для презентации, отличные от рассмотренного варианта, какую из них выбрать? Среди аналогов предпочтительным являются «Документы» от Google. Рассмотрим основные плюсы онлайн-сервиса:
Плюсы:
- он полностью бесплатный;
- интерфейс аналогичен PowerPoint;
- присутствует весь базовый функционал;
- возможна установка и программирование необходимых расширений;
- презентации автоматически сохраняются во время работы и хранятся в облаке;
- установка не требуется.
Минусы:
- отсутствие триггеров;
- слабая реализация гиперссылок;
- неудобная работа с анимацией.