Программа Dropbox: преимущества, функции, использование

загрузка...

Место для хранения файловDropbox — облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.

Оглавление:

Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:

  • Windows;
  • Macintosh;
  • Linux;
  • Android;
  • Ipad;
  • Iphone.

Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения, для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.

Если вдруг Вы еще не знали, то советуем прочитать о том, как Фотошоп cs6 перевести на русский язык.

Основные функции


Приложение на смартфонеСреди основных функций приложения можно выделить следующие:

  1. Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
  2. Возможность сохранения backup программ. Backup — резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
  3. Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
  4. Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
  5. Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
  6. В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

Преимущества Dropbox




Критерии выбора облачного хранилищаДропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

  • скорость обмена файлами;
  • удобный интерфейс;
  • возможность скачать бесплатную версию;
  • широкий функционал;
  • синхронизация данных на всех устройствах;
  • возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку. Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое. При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

Недостатки

Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных. Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом. А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины, номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.

Как установить и зарегистрироваться

Установка приложения DropboxЧтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

  • имя и фамилию;
  • адрес электронной почты;
  • пароль.

Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

Тарифные планы приложения

Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

  1. Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
  2. Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
  3. Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.

После этого можно перейти к скачиванию приложения. Для этого нужно перейти на официальный сайт по адресу dropbox.com и загрузить установочный файл, после чего открыть его, выбрать русский язык интерфеса и следовать инструкциям мастера установок.

После инсталляции приложения необходимо будет войти в зарегистрированный аккаунт, введя в высветившимся окне электронный адрес и пароль. Также можно сделать процедуру в обратном порядке: сначала скачать приложение, а после пройти регистрацию.

Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:

  1. Вводим регистрационные данные и соглашаемся с условиями использования приложения.
  2. Нажимаем «Расширенные настройки».
  3. Выбираем расположение папки «приложения на компьютере».
  4. Выбираем папки, которые хотите синхронизировать с облаком, и нажимаем «Сохранить изменения».
  5. Нажимаем «Открыт мой Dropbox» и переходим по ссылке «С чего начать». В высветившимся окне вам откроется краткая инструкция по использованию хранилища.

После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.

Как пользоваться Dropbox

Выбираем программу DropboxИспользование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.

Интерфейс

Интерфейс приложения простой. После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере. А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.

Настройки

В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки. Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.

В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.

Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.

Также есть возможность ведения журнала действий, который позволит восстанавливать удаленные и измененные файлы.

В настройках можно также выбрать такие функции:

  • запускать приложение автоматически при включении компьютера;
  • показывать уведомления на рабочем столе;
  • вид значка Dropbox;
  • язык приложения.

Как добавлять файлы

Удобство использования Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.

На Dropbox можно хранить файлы такого типа:

То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.

Как удалить Dropbox

Находим в нете DropboxВ случае, если программа более не нужна, то ее можно деинсталлировать. При этом вы не потеряете свой аккаунт и при необходимости сможете снова установить программу на свое устройство. Для того чтобы удалить приложение, вам достаточно выйти из Dropbox, после чего зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», перейти в «Программы и компоненты». В высветившемся списке программ найти Dropbox и нажать «Удалить приложение». После этого высветится окно деинсталляции, где нужно будет подтвердить действие. После окончания процесса достаточно перезагрузить компьютер.

Отзывы о программе

В Интернете можно найти множество откликов об использовании приложения. Среди наиболее распространенных выделяются следующие:

Удобная прога для синхронизации файлов, легко передавать данные с ноута на телефон, открыть доступ нескольким людям. Из минусов — довольно медленно работает на Андроиде.

Пользуюсь Дропбоксом больше двух лет. Очень эффективный инструмент для бизнеса. Помогает быстро вносить изменения в документы, планировать деловые встречи, постоянно быть в контакте с сотрудниками.

Удобный сервис, благодаря которому легко синхронизировать данные на телефоне и компьютере.

Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
загрузка...
Adblock detector